Son başvuru: 31 Ağustos 2020
Çalışma sahası: İstanbul, Beyoğlu
Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, proje koordinatörü, proje ve ofis asistanı arıyor.
Proje Koordinatörü
İş tanımı:
Ağırlıklı olarak dezavantajlı kadın ve çocuklara yönelik projeleriyle ilgili olarak
- Projelerin planlanması ve uygulanmasını koordine etmek ve bütçe takibi yapmak;
- Proje ekibini proje uygulama planına uygun olarak yönetip ve takibini yapmak;
- Projelerin saha uygulamasına katılıp projelerin en etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak;
- Ekip toplantılarını organize etmek;
- Proje raporlamalarını (Ara rapor, final raporu, uygulama raporu, toplantı raporu) zamanında yapmak;
- Aylık ödeme planını oluşturmak;
- İlgili kamu ve sivil toplum kuruluşları ile ilişkiler kurmak ve devamlılığının sağlamak;
- Eğitim programları ve iletişim kampanyalarının organizasyonu, raporlanması ve değerlendirilmesi;
- Proje kapsamında donör kurallarına uygun olarak sözleşmelerin geliştirilmesi ve takibini gerçekleştirmek
Aranan özellikler:
- Tercihen üniversitelerin işletme, sosyal hizmet, sosyoloji, psikoloji bölümlerinden mezun olmak;
- Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilmek;
- Proje Koordinatorlüğü pozisyonunda en az 1 yıllık deneyime sahip olmak;
- Çalışma ekibimizle birlikte proje fikri üretip teklif ve proje başvurusu hazırlayabilecek ve bu konuda
öğrenmeye açık olmak; - Proje ve veri yönetimi, takibi ve etki değerlendirmesi yapabilmek;
- Projelerin takvimine uygun çalışabilmek;
- Ayrıntılı aktivite planı, bütçe planı ve aylık ödeme yapabilmek;
- Proje ajandası tutabilmek, uygulama ve aktiviteleri günlük kayıt edip raporlayabilmek;
- İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilmek;
- Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’nı temsil ettiği her alanda savunuculuk görevini de göz önünde
bulundurabilmek; - Kriz anlarında ve stresli durumlarda çözüm üretebilmek ve üretken olabilmek;
- Hassas gruplar konusunda koruma perspektifine sahip olmak;
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilmek;
- Ekip çalışması anlayışına sahip olmak;
- Çalışma saatlerini verimli kullanabilmek;
- Windows ofis programlarına hakim olmak;
- Sivil toplum alanında çalışmaya istekli olmak.
Proje ve Ofis Asistanı:
İş tanımı:
- Projelerin saha uygulanmasına katılmak ve projelerin en etkili sekilde yürütülmesini sağlamak
konusunda Proje Koordinatörü yönlendirişinde gerekli ön hazırlıkları ve operasyonel işleri yerine
getirmek; - Projelerle ilgili veri tabanını güncellemek. Gerekli evrak akışı, belge saklama ve takvim tutma işlerini
verimli şekilde yürütmek; - Projelerin planlanan zamanlamalarına, hedeflerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak konusunda
Proje Koordinatörünü desteklemek; - Projelerin planlanma, uygulanma ve değerlendirilmesiyle ilgili yapılan toplantılara katılmak ve toplantı
notlarını tutmak; - Proje koordinatorünü proje ve veri yönetimi, takibi ve etki değerlendirme süreçlerinde desteklemek;
- Etkinlik programlarının oluşturulması konusunda Proje koordinatörüne destek vermek. Seminer ve
etkinlik belgelerini düzenlemek; - Ofis yönetimi ve Muhasebe evrak akışını düzenli bir şekilde yürütmek;
- Vakıf bültenlerini hazırlamak, sosyal medya paylaşım takvimi doğrultusunda Sosyal medya hesaplarını
düzenli olarak aktif tutmak; - Etkinlik organizasyonlarını gerçekleştirmek.
Aranan özellikler:
- Tercihen üniversitelerin işletme, sosyal hizmet, sosyoloji, psikoloji veya antropoloji bölümlerinden
mezun olmak; - Tercihen yazılı ve sözlü en az orta derecede İngilizce bilmek (Arapça bilgisi bir avantajdır);
- Tercihen en az 1 yıl benzer pozisyonda iş tecrübesine sahip olmak.
- Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilmek;
- Proje ajandası tutabilmek, uygulama ve aktiviteleri günlük kayıt edip raporlayabilmek;
- Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’nı temsil ettiği her alanda savunuculuk görevini de göz önünde
bulundurabilmek; - Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilmek ve üretken olabilmek;
- Hassas gruplar konusunda koruma perspektifine sahip olmak;
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilmek;
- Ekip çalışması anlayışına sahip olmak;
- Çalışma saatlerini verimli kullanabilmek;
- Windows ofis programlarına hakim olmak;
- Sosyal medya kullanımına hakim olmak;
- Sivil toplum alanında çalışmaya ve kendini geliştirmeye istekli olmak.
Adayların, info@ydv.org.tr adresine bu görevle neden ilgilendiklerini açıklayacak yarım sayfalık bir giriş yazısıyla birlikte öz geçmişlerini göndermeleri gerekiyor.
