Son başvuru: 18 Mart 2022 – 12.00
ÜniKuir Derneği, tam zamanlı “İdari Mali İşler Sorumlusu” arıyor.
Görev ve Sorumluluklar
Mali İşler:
- Günlük muhasebe işlerinin takip edilmesi, tek düzen muhasebe sistemine uygun şekilde muhasebe kayıtlarının yapılması ve belgelerin dosyalanması,
- Faturaların takibi, muhasebeleştirilmesi ve ödemelerinin yapılması,
- Banka işlemlerinin takibi, muhasebe kayıtlarının yapılması, banka ve muhasebe kayıtlarının denkliğinin kontrolü,
- Personel iş avanslarının takibi ve kayıtlarının yapılması,
- Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının ve ödemelerinin takip edilmesi,
- Gelen fonların takibi ve muhasebeleştirilmesi,
- Bordrolarla alakalı gerekli bilgilerin Mali Müşavir’e iletilmesi, muhasebe kaydının yapılması ve maaş ödemelerinin takibi,
- Muhtasar beyanname ve SSK bildirgesi için gerekli olan tüm belgelerin her ay Mali Müşavir’e gönderilmesi (bordro, gider pusulaları, serbest meslek makbuzları, kira ödemesi vs.)
- Personel işlerinin takibi (İş sözleşmelerinin hazırlanması, özlük dosyalarının takibi, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin verilmesi, yıllık izinlerin takibi, iş göremezlik raporlarının takibi ve onaylarının yapılması)
- Yıllık tahmini bütçenin ve proje bütçelerinin hazırlanmasında genel koordinatöre ve ilgili proje ekibine destek sağlanması,
- Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi,
- Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması,
- Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında proje yöneticilerine ve genel koordinatörlere destek verilmesi,
- Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması (üye aidatları, bağışlar)
- Yıllık ve proje bazlı denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin denetçilere sunulması, denetim süresince denetçilere bilgi akışının sağlanması
- Mali işlerle ilgili kurallar, prosedürler ve süreçlerle ilgili çalışanların yönlendirilmesi ve bilgilendirilmesi.
İdari İşler:
- Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi,
- Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması,
- Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması,
- Tüm satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, bütçelenmesi, teklif ve satın alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi,
- Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması,
- Ofis ihtiyaçlarının takibi ve siparişlerin verilmesi (kırtasiye, temizlik malzemeleri vs)
- Yemek kartları için aylık hesaplamaların yapılması ve siparişin verilmesi,
- Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim (telefon ve internet) arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi.
Aranan Özellikler
- Sivil toplum kuruluşlarında benzer pozisyonda deneyimli olmak,
- Tek Düzen Hesap Planına hakim olmak ve bilanço usulünde muhasebe kaydı yapabilmek,
- Muhasebe programı kullanabilmek (tercihen ZİRVE muhasebe programı)
- İyi düzeyde Microsoft Office programları kullanmak,
- Projelerde çalışma deneyimine sahip olmak, bütçe ve finansal rapor hazırlayabilmek,
- Raporlama ve dokümantasyon konusunda deneyimli olmak,
- Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisine sahip, analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı olmak,
- Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli olmak,
- İletişim ve takım çalışması becerilerine sahip olmak,
- Ankara’da ikamet etmek,
- İnsan hakları, hak savunuculuğu ve LGBTİ+ hakları alanında temel düzeyde terminolojiye hakim olmak ve farkındalık sahibi olmak,
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İİBF, Muhasebe) mezun olmak ya da başka bölümlerden mezun olup muhasebe eğitimi almış ve bu alanda çalışmış olmak,
- Tercihen İngilizce iletişim, yazma ve konuşma becerisine sahip olmak.
İlgili adayların, başvurularını öz geçmişleri ve iki adet referansları ile “İdari Mali İşler Sorumlusu İlanı” başlığını kullanarak info@unikuir.org adresine göndermeleri gerekiyor.
Detaylı bilgi için tıklayın.
