Son başvuru: 14 Eylül 2021
Lokasyon: Şişli / İstanbul
Türk Eğitim Vakfı, genel müdür koordinasyon asistanı arıyor.
İş Tanımı
- Vakıf Genel Müdürü’nün ajandasının takip edilmesi, gerekli bilgilendirme ve düzenlemelerin organize edilmesi,
- Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantı takvimlerinin oluşturulması, paylaşılması ve organize edilmesi,
- Genel Müdür’ün Yönetim Kurulu, Mütevelli Heyeti ve birimler arası iletişiminin en uygun şekilde ve zamanında yapılması,
- Genel Müdür’ün iş planı ve akışına uygun olarak gerekli durumlarda ajandasının hızlı ve etkin şekilde revize edilmesi,
- Telefon, mail ve posta takibinin yapılması ve koordine edilmesi,
- Toplantı notlarının tutularak, imza ve arşiv süreçlerinin tamamlanması,
- Haftalık, aylık ve yıllık toplantı organizasyonlarının planlanması, ilgili mevzuatın takip edilmesi ve duyurulması,
- Resmi yazışmaların hazırlanması, takip edilmesi ve paylaşılması,
- Çeşitli konularla ilgili olarak sunum ve toplantı notlarının hazırlanması,
- Toplantı öncesi, sırası ve sonrası tüm sürecin organize edilmesi ve uygulama takiplerinin yapılması,
- Vakfın farklı etkinliklerinde gerekli görüldüğü şekilde görev alınması.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst düzey yönetici asistanı ve/veya tercihen müşteri ilişkileri yönetimi pozisyonunda minimum 5 yıl deneyimli,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
- Tercihen çok iyi derecede İngilizce bilen,
- Teknolojiye ve yeni uygulamalara yatkın,
- Sunum hazırlama ve raporlama konularında deneyimli,
- Protokol kuralları ve uygulamalarına hakim,
- Çözüm odaklı, esnek, proaktif, pozitif, enerjik, farklı ortamlarda ve farklı konularda aynı anda çalışabilecek,
- Önceliklendirme yapabilen, zaman yönetimi, detaylara dikkat, planlama, koordinasyon ve takip yeteneği yüksek,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, dijital iletişim ve sosyal medya iletişimi konusunda tecrübeli.
İlgili adaylar kavtepe@tev.org.tr adresine e-posta gönderebilir.
Detaylı bilgi için tıklayın.
