Son başvuru: 27 Aralık – 17.00
Sosyal Politika Cinsiyet Kimliği ve Cinsel Yönelim Çalışmaları Derneği (SPoD), mali ve idari işler departmanında görevlendirilmek üzere; benzer pozisyonda en az 2 yıl iş deneyimi olan, dernekler yönetmeliğine hakim, sivil toplum kuruluşu deneyimi olan ekip arkadaşı arıyor.
Sorumluluklar
Muhasebe
- Günlük muhasebe kayıtlarının yapılması ve bunların aylık olarak Mali Müşavire kontrole sunulması,
- Satış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması,
- Tahsilat takibi yapılması, ilgili muhasebe kayıtlarının oluşturulması,
- Aylık, 3 aylık ve yıllık beyannamelerini kanunlara uygun olarak hazırlamak ve raporlaması,
- Alış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması,
- Ödemelerin takibi, düzenli olarak banka/nakit kasa yolu ile yapılması,
- Banka ilişkilerinin yürütülmesi,
- Banka talimatların hazırlanması, takibi,
- Banka işlemlerinin muhasebe kayıtlarının gerçekleştirilmesi,
- Aylık banka mutabakatlarının yapılması, raporlanması,
- Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması,
- Aylık ve yıllık nakit akışı tahminin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması,
- Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması.
İdari İşler
- Temel İdari işler, satın alma ve stok yönetiminin yapılması,
- Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması,
- Kargo işlemlerinin ve bunların takibinin sağlanması,
- Kurumsal iletişim kanallarının (telefon ve mail) kontrolü ve gerektiğinde ilgili alanlara yönlendirilmesi,
- Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bütçelenmesinin sağlanması, alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi,
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması,
- Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması,
- Dernek üyelerinin, üyeliğe kabul ve sonrasındaki işlemlerin yapılması,
- Üye iletişim ve adres bilgilerinin güncel tutulması,
- Yönetim kurulu kararlarının (Üyelik kabulü, Üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, Nakdi Yardım, Proje Başvuruları, İmza sirküleri Değişiklik vb..) karar defterine yazılması ve gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması, takibi,
- Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb ),
- Genel Kurul, dernek organlarındaki değişiklik Üye Kabulü, Üye ayrılma talebi, üye temsilci değişikliği, Tüzük değişikliği, Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemlerin yapılması, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmalarının tamamlanarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilmesi,
- Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanılması,
- Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin takibi ve sunulması,
- Genel Koordinatörün yönlendireceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi.
Aranan Nitelikler:
- Genel anlamda insan hakları, özelde ise LGBTİ+ hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konularında farkındalık sahibi olma,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
- Microsoft Office programlarını kullanabiliyor olmak,
- Daha önce benzer pozisyonda çalışma yapmış olmak,
- Orta düzey muhasebe bilgisine sahip olmak,
- Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
- Güçlü iletişim yeteneğine sahip olmak
- İyi düzeyde Türkçe yazmak ve konuşmak*,
- Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
- İngilizce iletişim ve konuşma becerisi, (tercihen)
- Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
- Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
- SPoD’un ilke, değer ve iç politika belgelerini anlamak ve bunlara bağlı olmak.
*Sivil Toplum İle İlişkiler Müdürlüğü ile zorunlu iletişimden dolayı Türkçe’ye hakim olmak önceliktir.
Adayların fotoğrafsız Türkçe öz geçmişlerini “2020-MS” başlığıyla basvuru@spod.org.tr adresine göndermeleri gerekiyor.
