Son başvuru: 14 Haziran 2022
Konum: Ordu
Pikolo Derneği, satın alma ve tedarik zinciri asistanı arıyor.
Görev Tanımı
- Satın alma, envanter kontrol yönetimi, dış kaynak kullanımı, satıcı seçimi ve dağıtım dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm tedarik zinciri faaliyetlerini ve prosedürlerini uygulamak ve değerlendirmek,
- Tedarik zinciri verimliliğini ve etkinliğini artırmak,
- Performans iyileştirme faaliyetlerinde destek olmak,
- Maliyet ve iş riskini azaltama aktivitelerine katılmak.
Beklenen Sorumluluklar
- Finansal prosedürlere, donör gerekliliklerine ve Pikolo Derneği politikaları ve standartlarına uygun bir şekilde satın alma süreçlerini takip ederek evraklarını hazırlamak,
- Oluşturulan siparişlerin ilgili sisteme girişini yapmak ve takip etmek,
- Siparişten teslimata kadar olan tüm satın alma sürecini izlemek,
- Satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesinde araştırma yapmak,
- Tedarikçi fiyat tekliflerini değerlendirmek ve daha uygun fiyatlar elde etmek için yeni tedarikçi araştırmaları yapmak,
- Yapılan tedarikçi sözleşmelerinin takibi ile güncellenmesi faaliyetlerinin takibini yapıp yöneticisine bildirmek,
- Yönetime iletmeden önce tüm satın alma sözleşmelerini gözden geçirmek,
- Satın alma faaliyetleri ile ilgili tüm kayıt, rapor, fatura, bilgi ve dökümanları muhafaza etmek,
- Satın alma süreçlerinin verimliliğini arttıracak ve maliyetlerini azaltacak proje geliştirme süreçlerine destek vermek,
- Satın alınan ürünlerin kalite kontrol ve depolama işlemleriyle ilgili gerekli koordinasyonuna destek olmak.
Aranan Özellikler
- Üniversitelerin ilgili lisans – ön lisans bölümlerinden mezun olmak,
- Sivil toplum alanında benzer projelerde 1-2 yıl arası deneyime sahip olmak,
- Planlama ve organizasyon becerisi sergilemek,
- Problemler karşısında çözüm üretebilmek,
- İş birliği ve ekip çalışmasına yatkınlık göstermek,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip olmak,
- Etkili iletişim yeteneği sergilemek,
- Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Detaylı bilgi için tıklayın.
