Son başvuru: 14 Mart 2023
Çalışma yeri: İstanbul
Mülteci Hakları Merkezi, idari asistan arıyor.
Görev Tanımı
- Ofis ihtiyaçlarıyla ilgili çeşitli satın almaların ve hizmet alımlarının yapılması süreçlerine destek sunmak,
- Ofis demirbaşları, ekipmanlar ve diğer malzemenin dağıtım ve takibiyle ilgili işlere destek sunmak,
- Harcama belgelerinin tutulması, günlük kasa düzeni, ön muhasebe ve mali raporlama süreçleriyle ilgili işlere destek sunmak,
- Etkinlik ve seyahat organizasyonlarına destek sunmak,
- Kurumun sığınmacı ve göçmenler, avukatlar ve diğer paydaşlara yönelik hazırladığı yazılı çıktıların basımı, dağıtımı, tasnif ve istiflenmesine dair çeşitli iletişim ve hizmet alımı süreçleriyle ilgili destek sunmak,
- İlgili birimler ve üst sorumluların yönlendirmeleri dahilinde, iş güvenliği, iş sağlığı ve insan kaynakları yönetimine dair çeşitli iş ve süreçlere destek sunmak,
- İlgili üst sorumluların yönlendirmeleri dahilinde, çeşitli kurum-içi bilgilenmeler ve kurum-dışı muhattaplarla iletişim süreçlerine destek sunmak,
- İdari ve Mali Destek Birimi içinde ilgili üst sorumlunun belirleyeceği diğer işleri yapmak.
Beklenen Nitelikler
- T.C. vatandaşı olmak;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak;
- İlgili alanlarda en az 2 yıl profesyonel çalışma tecrübesi;
- Ekip içinde, diğer ekip üyeleriyle uyumlu bir şekilde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler;
- Verili kurumsal iş bölümü ve yetki paylaşımları, hizmet politikası, iş protokolleri dahilinde, bağlı çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler;
- Aynı anda çok sayıda iş ve süreçle ilgili görevleri takip etmek ve titizlikle yerine getirmek için gerekli olan çalışma becerileri ve alışkanlıklarına sahip olmak;
- Çalışma saatleri ile verilen görevlerin eksiksiz tamamlanması ve raporlanması konularında titizlik;
- Kurum çalışma alanıyla ilgili farkındalık ve duyarlılık;
- Kurum tarafından hukuki destek sağlanan sığınmacıların sunduğu sözlü ve yazılı bilgi ve belgelerin gizliliği konusunda gerek kurum İç Yönerge’sinin gerekse yasal mevzuatın belirlediği yükümlülüklere eksiksiz uymak;
- Gerektiğinde kurumun Saha Ofisleri’nin bulunduğu İzmir, Edirne ve Van illerine, ve etkinlik gerçekleştirilen diğer illere seyahatlar için engeli bulunmamak;
- Ten rengi, etnik köken, dini inanç, siyasi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim gibi kimlik unsurları temelinde varolan kişisel farklılıklara saygı;
- Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office).
Bunlara ek olarak aşağıdaki ilave donanımları taşıyan adaylar tercih edilebilir:
- İlgili alanlarda ve iş tanımları kapsamında 4 yılı aşan profesyonel çalışma tecrübesi,
- İleri düzeyde İngilizce anlama, konuşma ve yazma becerileri,
- Sivil toplum örgütlerinde çalışma deneyimi,
- Satın alma, hizmet alımları, ön muhasebe ve mali raporlama konularında çalışma tecrübesi veya ilgili uzmanlaşma/sertifika programlarına katılmış olmak.
Detaylı bilgi için tıklayın.
