Son başvuru: 21 Şubat 2019, Cuma 23:59
Kırmızı Şemsiye Cinsel Sağlık ve İnsan Hakları Derneği, Ankara’daki ofisinde Şubat-Eylül 2020 tarihleri arasında tam zamanlı çalışacak bir ofis sorumlusu arıyor.
Temel aktiviteler ve sorumluluklar:
Ofis sorumlusu, çalıştığı hizmet birimi ve diğer hizmet birimleri ile koordinasyon içerisinde, 09.00 – 18.00 saatleri arasında hizmet birimi bünyesinde çalışacaktır.
Görev ve sorumluluklarında tanımlanan niteliklere uygun hizmet sunumunu değerlendirmek üzere kurumsal ve mesleki izleme ve değerlendirme yapılabilir.
Ofis sorumlusu mesleki ve etik ilkelere bağlı, her türlü ayrımcılık ve damgalamadan uzak, insan haklarına saygılı, başvuranın mahremiyet hakkını koruyan, kültürler arası farklılarla çalışma ortamına uygun davranması beklenmektedir.
- Proje kapsamında çalışan diğer proje koordinatörleri ve ofis sorumlularıyla birlikte eş güdüm içerisinde hareket ederek hizmet birimleri aracılığıyla sunulan hizmetin standart işletim prosedürüne uygun olmasını sağlamak,
- Projenin bütçe ve iş planı takibini yapma konusunda proje koordinatörüyle birlikte çalışmak,
- Projenin finans sağlayıcılarına yönelik raporlamaları hazırlamak, aylık olarak hizmet biriminden gelen raporlamaların kalitesini kontrol etmek,
- Kilit mülteci grupların ihtiyaçlarının ve ilgili paydaş kurumların haritalama çalışması sürecine ilgili hizmet biriminin bulunduğu ilde liderlik etmek. İlgili hizmet birimi çalışanıyla birlikte haritalama çalışması yapmak, güncel tutulmasını sağlamak.
- Çalıştığı hizmet biriminin haftalık/aylık çalışma planlarını oluşturmak ve takip etmek, proje koordinatörünü bilgilendirmek,
- Hizmet birimi tarafından takip edilen ya da hizmet birimine yönlendirilen vakaların takibi, düzenli raporlanması ve bu konuda ilgili diğer çalışanlarla birlikte koordinasyonu sağlamak,
- Telefonla danışmanlık sistemini diğer proje koordinatörü ile koordineli olarak organize etmek,
- Yerel kamu kurum ve kuruluşları ve diğer paydaşlarla irtibat halinde kalmak,
- Proje dahilinde gerekli toplantı ve eğitim çalışmalarının düzenlenmesine destek olmak ve bu çalışmalara katılım sağlamak,
- Proje kapsamında hedef gruba yönelik yayınlanacak/kullanılacak belgelerin, materyallerin ve görsel, işitsel ya da yazılı kaynakların hazırlanmasına destek sunmak,
- Gerekli olması halinde hizmet birimi bulunmayan illere seyahat ederek yerinde vaka takibi yapmak veya hizmet birimi bulunan illerde proje kapsamında görevli sosyal hizmet uzmanıyla koordinasyon içerisinde vaka takibini gerçekleştirmek.
Asgari gereklilikler ve deneyim:
Eğitim : 4 yıllık üniversite derecesi
Deneyim: 1-3 yıl sivil toplum alanında profesyonel proje yönetimi deneyimi
Dil: İngilizce
Bilgisayar Becerisi: MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilmek; temel bilgisayar okuryazarlığı; ofis gereçleri kullanabilme becerisi.
Beceri ve ek yetkinlikler:
- Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.
- Daha önce seks işçiliği, kadınlar ve/veya LGBTİ ve HIV alanlarında koruma hizmeti vermiş olmak ya da vaka takibi konusunda çalışmış olmak tercih sebebidir.
- Yukarıdaki tabloda belirtilen ve başvurulan merkezin gerekliliği olan dil bilgisine ek olarak Arapça, Farsça dillerinden birini bilmek tercih sebebidir.
- Belirtilen şehirde ikamet etmek ya da edebilecek durumda olmak.
- Seyahat engeline sahip olmamak.
- Stresle baş etme becerisi yüksek olmak.
- Etkili sunum yapabilme becerisi ve hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini yönetebilme becerisine sahip olmak.
- Ekip çalışması yapmaya müsait olmak.
- Liderlik ve yönetim becerisine sahip olmak.
- Seyahat ve vardiyalı çalışmaya uygun olmak.
Sadece kısa listeye seçilen adaylarla iletişime geçilecektir.
Türkçe ya da İngilizce olarak eksiksiz doldurulmuş, en az 1 referans içeren, güncel bir özgeçmiş ile birlikte bir sayfayı geçmeyecek bir motivasyon mektubunun COORD2020-(ANKARA) konulu bir e-posta ile ilanda belirtilen başvuru adresine gönderilmesi gerekmektedir.
Farklı bir yöntem ve/veya eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Detaylı bilgi için tıklayın.
