Son başvuru: 15 Mart 2022
Kırmızı Şemsiye Cinsel Sağlık ve İnsan Hakları Derneği, ofis asistanı arıyor.
İş Tanımı
- Hizmet birimi işleyişinin sürekliliği için gerekli sarf malzemeleri, araç ve gereçlerin satın alımını yapmak,
- Hizmet birimine ait her türlü abonelik faturalarını listelemek ve zamanında ödenmesi için finans sorumlusu ile eşgüdüm içerisinde çalışmak,
- Hizmet birimi ile ilişkili diğer periyodik olmayan ödemeleri takip etmek, dokümantasyonunu sağlamak,
- Hizmet biriminin hijyen ve temizliği için ilgili şirket ile iletişimde olmak ve gerekli çalışmanın tam ve zamanında yapılmasını takip etmek, olumsuz durumları Proje Yöneticisine raporlamak,
- Hizmet biriminin yerleşim düzeninin, yararlanıcıların faydası ve refahına uygun olarak düzenli ve temiz olmasını kontrol ve takip etmek,
- Hizmet birimine ait ve merkeze iletilmesi gereken tüm dokümantasyonu ve arşivlemeyi sağmalak ve merkeze iletişmesini sağlamak,
- Hizmet birimi içerisindeki materyallerin uygun depolanmasını sağlamak ve stok sayımlarını gerçekleştirmek,
- Hizmet birimi çalışanlarının idari ve lojistik ihtiyaçlarını karşılamak için proje asistanı ve proje yöneticisi ile eşgüdüm içerisinde çalışmak,
- Yerel tedarikçilerle var olan iletişimi sürdürmek, idari işlemleri ve dokümantasyonu takip etmek, gerekli durumlarda yeni tedarikçilerin bulunması ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
- Hizmet biriminin ihtiyaç duyduğu tamirat ve tadilat ile demirbaşın tamiratını yürütmek,
- Demirbaşların kontrolünü ve sayımlarını periyodik olarak yapmak, demirbaş listelerini oluşturmak.
- Proje yöneticisi, İnsan Kaynakları Yöneticisi, Finans Sorumlusunun ihtiyaç duyduğu dokümantasyonu sağlamak ve merkeze iletilmesini sağlamak,
- Kargo takiplerini gerçekleştirmek, hizmet biriminde hazırlanması gereken toplu gönderileri organize etmek.
- Proje yöneticisinin hizmet birimini idari yönetimini asiste etmek,
- Çalışma süresi boyunca elde ettiği tüm verileri Kişisel Verileri Koruma Mevzuatına uygun bir şekilde işlemek ve saklamak,
- Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesine Yönelik zorunlu eğitimlere katılır ve CSİÖ konusunda bilgi sahibi olmak,
- Cinsel Sömürü, İstismar ve Tacize karşı koruma (CSİÖ) ve CSİÖ’ya ilişkin Altı Temel Prensip dahil olmak üzere, Davranış Kuralları ile ilgili en yüksek etik ve profesyonel davranış standartlarını desteklemek ve teşvik etmek.
Beklenen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
- En az 2 yıllık alanda iş deneyimine sahip olmak.
- MS Office programlarını (Word, Excel,Outlook, PowerPoint) iyi derecede kullanabilmek.
- Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili projelerinde görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.
- HIV, LGBTİ, seks işçiliği veya toplumsal cinsiyet alanlarında bilgi sahibi olmak.
- Belirtilen şehirde ikamet eden ya da edebilecek olmak.
- Stresle baş etme becerisi yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
- Buraya etkili sunum yapabilme becerisi ve hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini yönetebilme becerisine sahip olmak.
- Seyahat ve vardiyalı çalışmaya uygun olmak.
Detaylı bilgi için tıklayın.
