Son başvuru: 23 Ocak 2017 – info@karakutu.org.tr
Görev ve Sorumluluklar
Koordinasyon
· Genel iş takvimi ve bütçenin oluşturulması ve takibi,
· Yönetim Kurulu’nun (YK) mali ve yazılı raporlarla bilgilendirilmesi ve YK, Genel Kurul gibi toplantıların düzenlenmesi,
· Karakutu ekibinin koordinasyonu (kısmi ve tam zamanlı çalışanlar, uzmanlar, stajyer ve gönüllüler)
· Veri tabanlarının (görsel, yazılı) güncellenmesi ve dernekle ilgili tüm belge ve malzemelerin yönetimi,
Programlar
· Yürütülen çeşitli program ve faaliyetlerin izlenmesi ve yeni programların geliştirilmesini proje çalışanları ve YK ile beraber temin etme,
· Programlarla ilgili çalışan, stajyer ve uzmanlara gerekli işleri delege ederek takip etme,
· Projelerin faaliyetlerinin ve takviminin takibi, zamanlama ile niceliksel ve niteliksel hedeflerle ilgili proje çalışan(lar)ına hatırlatmalar yapılması ve projelerin başarıyla tamamlanmasının temin edilmesi,
· Programların yaygınlaştırılması için kurum ve kişilerle görüşmeler yapılması,
· Programların etki ve sürdürülebilirliğiyle ilgili gerekli ölçme-değerlendirme önlemlerini geliştirme ve uygulanmasını sağlama.
Mali ve İdari İşler
· Dernek için gerekli defterlerin tutulması ve tüm yasal ve idari işlerin yönetimi,
· Muhasebeciyle ilişkilerin yürütülmesi ve mali tabloların güncel tutulması ve bütçelerin ve maliyetlerin yönetimi,
· Gündelik ofis işlerini icra etme (kargo, telefon vd.)
· Dernek üyeleriyle ilgili başvuru, kabul, aidat toplanması, bilgilendirme vb. gibi işlerin yönetimi,
İletişim
· Genel iletişim stratejilerinin YK ile birlikte geliştirilmesi ve bu stratejileri uygulanma,
. Sosyal medya ve e-bülten hesapları ve web sitesinin düzenli güncellenmesi, içeriklerinin geliştirilmesi ve yönetimi,
· Basınla ilişkilerin yürütülmesi ve görünürlüğü arttıracak adımlar atılması.
Yönetim Kurulu’yla birlikte Kurumsal İlişkiler ve Kaynak Geliştirme
· Bağışçılar da dahil tüm paydaş kurum ve kişilerle ilişkilerin yönetilmesi ve yeni paydaşlar kazanılması,
· Fon veren kuruluşlarla ilişkiler ve fon yaratma; proje yazımı süreçlerinin yönetimi,
· Bireysel bağışçılarla ilişkiler ve kaynak geliştirme,
· Üye ve bağışçılarla ilişkiler için uygun online altyapıların kullanılması,
· Yeni kaynak geliştirme yöntemlerini; kaynak geliştirme etkinlik ve kampanyalarının yürütülmesi,
· Karakutu’nun farklı düzeylerde temsilini ve sözcülüğünü üstlenme.
Adayda Aranan Özellikler
· En az 2 yıllık profesyonel deneyim (STK deneyimi önceliklidir.)
· İyi derecede İngilizce yazma, konuşma ve okuma becerisi,
· Dönem dönem seyahat etmeye uygun olma,
· Avantaj sağlayacak deneyim ve/veya ilgi alanları: Kaynak Geliştirme, Proje ve Örgüt Yönetimi, Toplumsal Hafıza, Barış İnşası, (Nonformal) Eğitim, Gençlik Çalışması.
Kara Kutu Derneği‘ne iş başvurusu yapmak isteyen adayların 23 Ocak 2017’ye kadar ilan kodunu başlık kısmına yazarak kısa bir üst yazıyla beraber özgeçmişlerini info@karakutu.org.tr’ye göndermesi gerekmektedir.
