Son başvuru: 15 Şubat 2018 // 17.00
Kadın Adayları Destekleme Derneği (KA.DER), Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis sekreteri arıyor.
İş Tanımı:
• Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
• Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
• Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.
• Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
• Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
• Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).
• Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
• Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
• Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
• Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
Aranan Özellikler:
• Ofis programlarında tam yetkin
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
• Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip
Başvuru Süreci:
İlgilenen adayların Türkçe özgeçmişlerini ve niyet mektuplarını 15 Şubat 2018 saat 17.00’ye kadar “Ofis Sekreteri Başvuru” başlığı ile kader@ka-der.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.
