Son başvuru tarihi: 15 Ekim 2017
Kadın Adayları Destekleme Derneği (KA.DER), genel merkez ofisinde tam zamanlı çalışacak ofis yöneticisi arıyor. Görev tanımı aşağıdaki gibi:
- Derneğin ön muhasebesini tutmak
- Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
- Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
- Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.
- Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
- Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
- Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).
- Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
- Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
- Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
- Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
- Verilen içerikleri derneğin web sitesine yüklemek.
- Derneğin CRM sistemini yönetmek (kullanıcı yönetimi, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak ve üye bilgi sistemini yönetmek)
Detaylı bilgi ve başvuru koşullarına buradan ulaşabilirsiniz.
