Son başvuru: 05 Haziran 2020
Çalışma sahası: Mardin
Her Yerde Sanat Derneği/ Sirkhane Mardin’de mülteciler ve ev sahibi topluluk için sosyal uyum ve danışmanlık, koruma ve sosyal hizmetlere erişimin geliştirilmesi Projesi’ne tam zamanlı proje koordinatörü arıyor.
İş tanımı:
- Projenin genel iş ve hedef planını hazırlamak, hazırlanan planları kurum içinde yaygınlaştırmak, erişebilirliğini sağlamak, plan ve çalışmaları aylık olarak takip etmek ve gerektiğinde güncellemek.
- Genel planların saha detaylarını ilgili yöneticiler ve saha ekibi ile planlamak, takip etmek ve gerektiğinde güncellemek. Proje ekibi ile sürekli iletişimde olmak ilgili sorumlu olunan alanlar ile çalışmaları planlamak, takip etmek ve geri bildirimler almak.
- Proje faaliyetlerini belgelemek, ilerlemeleri ve etkinlikleri raporlamak.
- Proje yöneticileri ve ekip ile haftalık toplantılar gerçekleştirmek. Proje ve strateji geliştirme çalışmaları yapmak proje ilerlemesi hakkında ekibi bilgilendirmek.
- Projenin genel amaçlarını ulaşması için uygun hedefleme ölçütleri ve mekanizmaların geliştirilmesini sağlamak. Proje izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin takibini yapmak. Proje faaliyetlerinin kararlaştırılmış gerekli zaman dilimi içinde gerçekleşmesi için ilgili tüm takibi yapmak, gerekli durumda güncellemeleri yapmak.
- Gerekli durumlarda proje revizyon sürecini başlatmak, yönetmek veya öneride bulunmak.
- Ana paydaşlar ile ilişkileri kurmak ve iletişimleri sürdürmek. Donör izleme faaliyetlerini proje ekibi ile organize etmek. Proje denetim faaliyetlerinde aktif rol almak.
- Proje kapsamında merkez içinde ya da dışında (il içinde veya dışında) yapılacak olan eğitim ve toplantılara katılmak ya da ilgili kişileri yönlendirmek ve faaliyet tutanaklarının ilgili kişilere iletilmesini sağlamak geri bildirimde bulunmak.
- Proje kapsamında gerçekleşecek bütün faaliyetlerde gerekli bütün izin alma süreçlerini yönetmek.
- Proje kapsamında proje uygulama sürecinde ortaya çıkabilecek diğer ilgili görevleri yerine getirmek.
Aktivite Alanları ve Saha Çalışmaları hakkında genel sorumluluklar:
- Proje kapsamında yürütülecek olan Müzik, Sirk, Bilim ve Teknoloji ve Fotoğrafçılık eğitimleri faaliyetlerini eğitmen (dört eğitmen) ve ilgili saha ekibi ile planlamasını yapmak, faaliyetleri takip etmek ve ilgili raporları almak ve rapor etmekten sorumlu olmak.
- Proje kapsamında yürütülecek koruma çalışmaları kapsamında, aktivite alanlarından sorumlu olacak Çocuk Dostu Alan Personeli (iki kişi) ve koruma biriminde görev alacak Saha Çalışanı(iki kişi) ve Sosyal Çalışmacı (bir kişi) ile aktif çalışmalar yürütmek, takibini yapmak.
- Eğitim ihtiyacı dahilinde programların oluşturulması ve gerekli güncelleme ve değişikliklerin yapılması için ilgili yönetici ve eğitmenler ile çalışmalar yürütmek.
- Merkez eğitim programları hakkında detaylı incelemeler yapmak ve proje kapsamında eğitim müfredatının oluşturulmasını, uygulanmasını sağlamak ve takibini yapmak.
- Aktivite merkezlerinde ve mobil birim ile yapılacak etkinliklerde ilgili sorumlular ile iletişimde olmak, takibini yapmak ve geri bildirimler almak.
- Aktivite Merkezi çalışmaların yürütülmesinde aktif rol alacak personellerin iş tanımlarına hâkim olmak.
- Aktivite merkezleri ve mobil birim ile haftalık toplantılar gerçekleştirmek ve rapor etmek.
- Aktivite Merkezlerinde çalışmalara dahil olan çocuk ve/veya gençlerin, ailelerin kişisel bilgilerinin korunduğundan ve çalışmaların her türlü güvenli olarak yürütüldüğünden emin olmak için ayrıntılı inceleme yapmak ve personellerin bu konuda bilgilendirilmesi için ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.
Finans Birimi ve Lojistik Birim hakkında genel sorumluluklar:
- Proje amacı çerçevesinde tüm proje uygulama planlaması ve bütçe planın yapılması / koordine edilmesi.
- Harcama planı oluşturulurken bütçenin sahalara dağılımının yapılmasında finans birimi ile birebir çalışmak. Bütçe durum değerlendirmesi yapmak.
- Proje kapsamında yapılacak harcamalar için harcama planı oluşturmak ve gerektiğinde güncellemek bunun için lojistik birimi ile koordineli çalışmak.
- Proje Harcama Planı kapsamında gerekli belgelerin detaylı incelemesini yapmak.
- İlgili birime harcama onayı vermek.
- Haftalık değerlendirme toplantıları yaparak ilgili konular ile ilgili sahadan geri bildirimler vermek, bütçe ve harcamalar için gerekli güncellemeler önermek.
İnsan Kaynakları Birimi hakkında genel sorumluluklar:
- İşe alım sürecinde yer almak İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak.
- Personel izin talepleri onayında yer almak, program dahilinde personelin izin onayını vermek ve ilgili dokümanları onaylamak.
- Personel izin alma onay sürecinde yer almak.
- Proje ekibinin iş tanımlarının oluşturulması/güncellenmesi çalışmalarına katkı sunmak.
- Aylık çalışma çizelgesi sunmak. Proje ekibinin her ay hazırlayacağı aylık çalışma çizelgelerinin proje programı dahilinde detaylı incelemesini yapmak ve onaylamak.
Proje Raporlamaları hakkında genel sorumluluklar:
- Projenin gerekli bütün raporlamalarının yapılmasından sorumlu olmak.
- Toplantı ve eğitim faaliyetlerinin raporlanmasını sağlamak.
- Projenin aylık ve üç aylık ilerleme raporlarının, ara raporlarının ve final raporunun hazırlanmasından sorumlu olmak.
- Proje kapsamında Proje Müdürü tarafından talep edilecek diğer raporları hazırlamak.
Aranan özellikler:
- İlgili bölümlerden lisans veya yüksek lisans derecesinden mezun olmak.
- Sorumlu olunacak alanla ilgili kurs/eğitimleri almış olmakolmak.
- Proje yönetiminde en az dört yıllık deneyim sahibi olmak.
- İnsani yardım çalışmaları alanında deneyim sahibi olmak.
- Mülteci ve Geçici Koruma Altındaki Sığınmacılar ve dezavantajlı diğer gruplar ile çalışmalar yürütmüş olan kurum veya kuruluşlarda çalışma deneyimine sahip olmak ve konu hakkında güncel bilgilere sahip olmak.
- Proje Yönetimi Becerisi
- İdari İşler ve İdari Yönetim Hizmet Kalitesi
- Etkin İletişim ve İş birliği Becerisi
- Mevzuat Bilgisi ve Uygulanması
- Bilgisayar Ofis Programlarını (Word,Excel,Teams,Planner,Yammer,One Drive Bussiness,Outlook,SharePoint) kullanabilme yetisine sahip olmak.
- Ekip yönetimi ve motivasyonunu sağlayabilmek.
- İleri seviyede Türkçe (okuma-yazma-konuşma) bilmek
- İleri seviyede İngilizce (okuma-yazma-konuşma) bilmek
- Arapça ve Kürtçe dillerinden en az birini bilmek tercih sebebi olacak.
Başvuru için tıklayın.
