Tarih: 05 Mart 2023
Çalışma Yeri: İstanbul
Hayata Destek Derneği, tedarik sorumlusu arıyor.
Ana Sorumluluklar
- Hayata Destek Derneği’nin tedarik zinciri rehberi çerçevesinde, bağışçı kuralları ile uyumlu, hesap verilebilir ve şeffaf olarak satınalma süreçlerinin yönetilmesi,
- Tedarik zinciri rehberindeki kurallar doğrultusunda sorumluluğundaki kategorilerde satınalma süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetler için piyasa araştırması yapılması, tekliflerin toplanması, değerlendirilmesi, komite onayına sunulması, teklif veren tedarikçilerin bilgilendirilmesi,
- Dernek proje hedeflerini göz önünde bulundurarak tedarikçi sözleşmelerinin en iyi ticari şartlarla yapılması ve takip edilmesi ve sözleşmelerin asıllarının arşivlenmesi için Genel Merkez’e gönderilmesi,
- Satınalma planları çerçevesinde sorumluluğundaki satınalma kategorilerindeki alımların organize edilmesi, planlamalarda farklılık varsa ilgili kişiler ile planlama revizyonu yapılması
- Pazar araştırması yaparak tedarikçi portföyünün oluşturulması, yeni adaylar için “Aday Tedarikçi Formlarının” doldurulmasını sağlanması ve uygun tedarikçilerin Tedarikçi Listesine eklenmesi,
- Sözleşme yapılan firmaların “Tedarikçi Performans Değerlendirme Listesinde” değerlendirilmesi,
- Acil durum ve afetlerde doğru ürünün, doğru zamanda ve doğru miktarda satınalmasının yapılması,
- KVKK çerçevesinde teklif alınan tedarikçilerden imzalı rıza ve aydınlatma metinlerinin alınması ve arşivlenmesi,
- Satınalma kataloğunun güncel tutulması,
- İhale sürecinin yürütülmesine destek verilmesi,
- Satınalma sürecine ait tüm destekleyici dokümanların rehbere uygun şekilde düzenlenmesinin sağlanması, Mali ve Resmi İşler Departmanına iletilmesi
- Satınalma dokümanlarının güncel ve ulaşılabilir olmasının sağlanması.
Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler
- Tercihen lisans mezunu,
- Satınalma alanında en az 3 yıl deneyimli,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hâkim,
- Analitik ve sonuç ve çözüm odaklı,
- Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
- İletişim becerileri gelişmiş,
- Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek, derneği temsil edebilecek,
- Seyahat engeli olmayan.
Detaylı bilgi için tıklayın.
