Son başvuru: 03 Şubat 2023
Greenpeace Akdeniz Türkiye, idari işler ve satın alma uzmanı arıyor.
Ana Sorumluluklar
- İdari işler ve satın alma süreçlerini yürütmek,
- Sorumluluk alanıyla ilgili olarak yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
- Kendisine bağlı personelin etkin yönetimini yapmak, gelişim ve hedeflerini gerçekleştirmesini
sağlamak, - Kurum içinde görevlendirildiği komite ve proje ekiplerinde etkin rol almak,
- Kurum içi satınalma, seyahat ve birimle ilgili politikaları oluşturmak, revize etmek.
İdari İşler
- Yıllık idari işler/satınalma bütçesini hazırlamak ve yönetmek,
- Posta, kargo ve kurye hizmetleri ile ilgili sözleşmelerin yapılmasını ve süreçlerin takibini
sağlamak, - Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonunu,
takibini ve denetimini yapmak, - Ofisi ilgilendiren iş sağlığı ve güvenliği konularını takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,
- Ofisin bulunduğu bina yönetimi ile ilişkileri koordine etmek,
- İdari işler sorumluluğu kapsamına giren taşınma ,ofisin bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün
ve zamanında karşılanmasını sağlamak, - Ofise ait malzemelerin ve çalışanlara sağlanan ergonomik malzemelerin stok, zimmet
kontrollerinin yapılmasını sağlamak, - Ofis ile ilgili elektrik, su, doğalgaz, telefon, vb. faturaları kontrol etmek, muhasebeye iletimini
sağlamak, - İlgili giderlerde iyileşme sağlamak için öneriler getirmek ve uygulamak,
- Ofis ile ilgili sigorta poliçeleri ve çalışanların seyahat poliçelerinin yürütülmesini sağlamak,
- Ofis ruhsat,vergi işlerinin takibi yürütmek,
- Genel Müdür tarafından düzenlenen idari vekaletname ile imza yetkilisi olarak her türlü hukuki ve idari işlemleri gerçekleştirmek,
- Kurumu ofis içi toplantılarda ve organizasyonlarda desteklenmesini sağlamak (ofis toplantıları, çalışan toplantıları,vb.)
Satın Alma
- Güncel piyasa şartlarını takip ederek, yeni/alternatif tedarik kaynakları araştırıp, iletişim kurmak,
- Her türlü hizmet/ürün satın alımında ilk adımdan ödeme adımına gelene kadar süreci takip etmek ve işlediğinden emin olmak,
- Tedarikçilerle fiyat / artış, kalite ve termin konularında uzlaşmak,
- Satın alma politika ve prosedürlerini geliştirmek, kurum içinde yaygınlaştırmak ve uygun hareket edilmesini sağlamak,
- Teklif toplama sürecini verimli yürüterek satın almaların ekonomik ve uygun bir biçimde gerçekleştirilmesi için karşılaştırması için ilgili kişilere sunmak,
- Hukuk danışmanı ve kurum içi ilgililerden destek alarak sözleşme süreçlerini yürütmek, ürün/hizmetlerin politikalara uygun olarak uygulanmasından teslimat ve ödeme sürecine kadar tüm süreçleri takip etmek,
- Seyahat & araç kiralama firmaları ile yol/konaklama taleplerinin karşılanmasını yönetmek, sorumluyu yönlendirmek,
- Satınalma sisteminin işlerliğinin takibi, iyileştirmesini sağlamak,
- Sözleşme/evrak takibinin & arşivlemesinin yapılmasını sağlamak,
- Tedarikçilerin performansını takip ederek, dönüş bildirmek,
- Aylık periyotlarda satın alma raporlarını hazırlamak ve sunmak,
- Satın alma iş akışlarının elektronik bilgi yönetim sistemi içinde güncel kalmasını sağlamak,
- Satın alma süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneri ve çalışmalarda bulunulmasını sağlamak.
Beceri ve Nitelikler
- En az 6 yıllık Satın Alma ve İdari İşler tecrübesi olan (tercihen stk)
- MS Office (özellikle MS Excel) iyi düzeyde kullanılabilen
- Lojistik , toplantı organizasyonu konularında bilgi sahibi,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek, ve farklı kültürlerden kişiler ile çalışabilen,
- Tercihen tedarikçi, danışman ağına sahip ,
- Sorumluluk sahibi, takipçi ve dikkatli, yazma, dosyalama ve raporlama konusunda yetenekli,
- Tercihen orta düzey İngilizce bilgisi olan,
- Tedarikçi anlaşma ve ödeme listelerinin oluşturulması, takibinin yapılması konusunda deneyim sahibi,
- Fiyat araştırması ve analizlerinin yapılması, alternatif tedarikçi bulma ve geliştirme konularına hakim,
- Alanındaki yenilikleri takip edebilecek,
- Sözleşme bilgisi , ihale süreçleri ve şartname hazırlığı bilgisi olan,
- Elektronik bilgi yönetimi sistemlerini kullanan veya öğrenmeye açık,
- Gizlilik ilkesine önem veren.
Yetkinlikler
- Profesyonellik ve etik,
- Hedef ,sonuç ve çözüm odaklı,
- Karar verme ve problem çözme, pratiklik,
- Müzakere ve analitik düşünce yetkinliğine sahip, pazarlık gücü kuvvetli,
- Disiplinli ve düzenli çalışma becerisi olan,
- Ayrıntılara büyük özen gösterilerek organize etme,
- Dürüstlük,
- Düzen ve kalite kaygısı,
- Ekip çalışması ve işbirliği,
- Başarı odaklılık,
- Planlama ve organizasyon,
- Uyum sağlayabilirlik,
- Etkili, uygun ve şeffaf iletişim.
Detaylı bilgi için tıklayın.
