[ENG] Türkiye – Ermenistan Normalleşme Süreci Hibe Programı Başvuru Çağrısı

Son başvuru: 16 Mart 2020

Genel Tanım

Türkiye ve Ermenistan’dan sekiz sivil toplum kuruluşundan oluşan bir Konsorsiyum tarafından Avrupa Birliği desteği ile yürütülen Ermenistan-Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı: 3. Evre (ATNP3) kapsamında dağıtılacak hibeler için başvuru çağrısı açıldı. Programı yürütecek Konsorsiyum, Ermenistan’dan Civilitas Foundation (CF), Eurasia Partnership Foundation (EPF), Public Journalism Club (PJC), Regional Studies Center (RSC); Türkiye’den Anadolu Kültür, Türkiye Ekonomi Politikaları Araştırma Vakfı (TEPAV), Yurttaşlık Derneği (YD) ve Hrant Dink Vakfı’ndan oluşuyor.

Program, Türkiye ve Ermenistan toplumlarında bölgesel barış ve istikrar, demokratik çoğulculuk ve sosyal kapsayıcılığa katkı sağlamaya yönelik sivil toplum katılımını ve faaliyetlerini güçlendirmeyi amaçlıyor. Program’ın hedefleri iki yönlüdür: a) Mevcut ortaklarla uzun vadeli işbirliği kurarak ve diyalog sürecine yeni aktörler katarak Ermenistan-Türkiye diyaloğunun ve normalleşmesinin taraftarlarını genişletmek, b) Ermenistan-Türkiye normalleşmesini desteklemek için yerelde, devlet ve devlet dışı paydaşların yanı sıra uluslararası aktörlerle etkin katılım yoluyla çok boyutlu katkıların araştırılması ve haritalandırılması. Program yürütücüsü Konsorsiyum’un nihai hedefi, Ermenistan-Türkiye kara sınırının açılmasına ve iki ülke arasında diplomatik ilişkilerin kurulmasına katkıda bulunacak siyasi gelişmeler ve daha büyük ölçekli katkılar için verimli bir zemin hazırlamaktır.

Programın en önemli önceliklerinden biri kapsayıcılık; diyalog sürecine yeni aktörlerin katılımını teşvik etmek ve desteklemektir. Bu doğrultuda, Konsorsiyum, Türkiye ve Ermenistan’dan Konsorsiyum üyeleri dışındaki birey ve sivil toplum kuruluşlarını desteklemek amacıyla bir Hibe Programı oluşturdu. Hibe Programı, her iki ülkeden birey ve kuruluşları, Ermenistan-Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı’nın genel hedefine katkı sağlayacak ve çarpan etkisi yaratacak proje fikirlerini sunmaya ve hayata geçirmeye davet ediyor. Hibe Programı Konsorsiyum’un Program faaliyetlerine daha geniş bir paydaş grubu dâhil etmesine ve etkisini artırmasına izin verecektir. Ermenistan-Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı’nın önceki aşamalarında olduğu gibi Konsorsiyum, çok çeşitli temalarda diyalog fırsatlarını ele alan projeleri değerlendirmeyi ve desteklemeyi amaçlamaktadır. Ancak, bu dönemde aşağıdaki amaçlara yönelik proje fikirlerine belirli bir öncelik verilecektir:

• Ermenistan ve Türkiye arasında ticari imkânların ve ekonomik işbirliklerinin geliştirilmesi,
• Hassas veya engelli toplulukları temsil eden kuruluşlar ve uzmanlar / bireyler arasında işbirliği kurulması, teşvik edilmesi ve / veya bu grupların toplumdaki haklarının teşvik edilmesi,
• Çevre ve iklim değişikliği ile ilgili konularda Ermenistan ve Türkiye arasında işbirliğinin desteklenmesi,
• İki ülkede eğitimle ilgili çalışan, üniversite, eğitim merkezi ve think-tank gibi kurum ve yapılar arasındaki işbirliklerinin ilerletilmesi,
• İki komşu ülke arasında hareketlilik ve göç konularında, ya da bu konulara dair söylem üzerine yapılan çalışmaların yürütülmesi.

Buna karşın, yukarıda belirtilen alanlar dışında farklı alanlarda yapılacak projelere ait başvurular da Konsorsiyum ve Program’ın diğer paydaşları tarafından belirlenen seçim kriterlerine uyumlu bir şekilde değerlendirilecektir.

Toplam bütçesi 180.000 Avro olan Hibe Programı, uygulama süresi en fazla 12 ay olacak 8 ilâ 12 farklı proje teklifine 10.000 ilâ 25.000 Avro arasında bir hibe desteği sunmayı hedefliyor.

Hibe Programı’nda desteklenecek projelerde eş-finansman şartı aranmamaktadır ve projenin tamamı Program kapsamında yürütülebilir. Buna karşın, halihazırda eş-finansman desteği ile devam eden, ya da Avrupa Birliği dışında başka fon sağlayıcılar tarafından desteklenerek başlama safhasında olan projeler Hibe Programı’ndan yararlanabilir. Eğer yapılan başvuru, eş-finansman ihtiyacı olan ve henüz başlamamış bir projeye ait ise, a) onaylanan ya da başvurulan diğer bütçe kaynaklarının başvuru formunda detaylı olarak belirtilmesi; b) Hibe Programı başvurusunda talep edilen bütçenin açık bir şekilde tanımlanması ve gerekçelendirilmesi, ve c) Avrupa Birliği ve Konsorsiyum görünürlüğünün AB İletişim ve Görünürlük kriterlerine uygun bir şekilde sağlanacağının taahhüt edilmesi koşuluyla başvuru yapılabilir.

Başvuruya Uygunluk

• Hibe Programı, her iki ülkeden Konsorsiyum üyeleri dışındaki birey ve sivil toplum kuruluşlarının başvurularına açıktır. Kâr amacı güden kuruluşlar da Ermenistan-Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı genel hedefine katkı sağlamak koşuluyla, kâr amacı gütmeyen faaliyetlerini gerçekleştirmek için Hibe Programı’ndan yararlanabilir. Ermenistan ya da Türkiye’de tüzel kişiliği olan kuruluşlar, Ermenistan ve Türkiye vatandaşları, Ermenistan ve Türkiye’de resmi ikameti olan bireyler Hibe Programı’na başvurabilir.
• Devlet ve kamu kuruluşları ile siyasi kurum ve örgütler, Hibe Programı’ndan yararlanamaz.
• Geçerli masraflar, projeye ait harcamalardır. Bu harcamalar arasında a) insan kaynağı (proje direktörü, koordinatör, muhasebeci… vs.) ile uzmanlar için harcırah (yerel ve uluslararası); b) iletişim masrafları (telefon, internet… vs.); c) seyahat masrafları (ulaşım, konaklama, yemek, seyahat sigortası… vs.); d) belirli miktarı aşmayan ekipman, yazılım ve projenin uygulanması için gerekli ofis gereçleri; e) anket / araştırma, çeviri ve yayın masrafları; f) konferans gereçlerinin kirası, çeviri ekipmanları… vs.; g) projenin uygulanması için gerekli diğer masraflar yer alır. Tüzel kişilik statüsündeki başvuru sahipleri, hibe yararlanıcısı olmaları durumunda Ermenistan ve Türkiye’de KDV muafiyet uygulamasına tâbidir.
• Projelere ait aktivitelerin Ermenistan’da, Türkiye’da ya da her iki ülkede birden yürütülmesi gerekmektedir. Proje faaliyetinin bir kısmının ya da tamamının üçüncü bir ülkede yürütülmesi halinde, bu durumun gerekliliğinin başvuru sahibi tarafından açıklanması gerekir.

Başvuru ve Proje Takvimi

Ermenistan’dan yapılacak başvuruların Eurasia Partnership Foundation (EPF), Türkiye’den yapılacak başvuruların Hrant Dink Vakfı’na (HDV) sunulması gerekmektedir. Başvuru dili İngilizce’dir ve son başvuru tarihi 16 Mart 2020’dir. Bu tarihe kadar yapılan başvurularla ilgili değerlendirme sonuçları Konsorsiyum tarafından Nisan 2020 içerisinde açıklanacak olup; hibe yararlanıcısı olmaya hak kazanan başvuru sahipleri, Mayıs 2020’den başlayarak 30 Nisan 2021 tarihine kadar faaliyetlerini hibe desteği ile gerçekleştirebilecekler.

Seçim Kriterleri ve Süreci

Eurasia Partnership Foundation (EPF) (Ermenistan), Hibe Programı’nın idari yönetiminin nihai sorumlusudur. Türkiye’den yapılacak başvurularla ilgili Hrant Dink Vakfı (HDV) (Türkiye) ile iletişime geçilmelidir.

Eksiksiz olarak yapılan başvurular, Program yürütücüsü Konsorsiyum’un sekiz üyesinin her birinden temsilcilerin katılımıyla oluşan bir Değerlendirme Kurulu tarafından incelenecektir. Avrupa Birliği temsilcileri bu süreçte gözlemci olarak yer alabilirler. Başvurularla ilgili ilk değerlendirme başvurunun dili, başvuru sahibinin uygunluğu, proje süresi ve projenin yapılacağı yer, talep edilen bütçe gibi teknik yeterlilikler üzerine olacaktır. Teknik değerlendirme neticesinde uygun görülen projeler Değerlendirme Kurulu tarafından incelenecek ve hibe almaya hak kazanan başvurular belirlenecektir.

Değerlendirme Kurulu’nun başvuruları incelerken göz önüne alacağı seçim kriterleri şu şekildedir;

• Proje teklifi Ermenistan-Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı’nın genel hedefine katkı sağlıyor mu?
• Proje teklifi, başvuru formunda tanımlanan hedef kitlesinin mevcut durumu ve ihtiyaçlarına uygun mu?
• Proje teklifi, komşu ülkeden bireyler ve/veya kuruluşlarla yapılacak ortaklık(lar) içeriyor mu?
• Proje teklifinin, hibe desteği sona erdiğinde belirli bir düzeyde de olsa sürdürülebilirliği sağlanıyor mu?
• Proje teklifi yenilikçi ve katma değer yaratan özelliklere sahip mi?
• Proje bütçesi gerçekçi mi? Teklif edilen proje fikri ile tutarlı mı?
• Başvuru sahibi, teklif edilen projenin başarı ile uygulanabilmesi için yeterli kapasiteye sahip mi?

Başvuruların değerlendirilmesi sürecinde, Değerlendirme Kurulu aday(lar)dan bazı ek bilgi ve açıklamalar talep edebilir.

Bir başvurunun hibe almaya hak kazanabilmesi için Değerlendirme Kurulu’nda yer alan sekiz kurumun her birinin onayı gerekmektedir. Belirli bir başvurunun değerlendirilmesi sürecinde nihai karar verilememesi durumunda, Değerlendirme Kurulu başvuru sahibinden projenin uygulaması ve/veya bütçesinde değişiklik yapılmasını talep edebilir. Böyle bir durumda, başvuru sahibine ilgili değişikliği yapması ve başvuruyu yeniden sunması için iki haftadan fazla olmayacak şekilde ek süre verilir. Bu şekilde yeniden sunulan başvuruların hibe almaya hak kazanması için Değerlendirme Kurulu’nun oybirliği şartı yapılacak ikinci değerlendirmede de aranmaktadır.

Hibe Yönetimi

Hibe sonuçlarının açıklanmasını takip eden bir aylık süre içinde, yararlanıcı olmaya hak kazanan kişi ve kurumlar Hibe Yönetimi Semineri’ne davet edilecektir. Ermenistan’da yerleşik yararlanıcılar için olan seminer Eurasia Partnership Foundation ofisinde yapılacak olup, Türkiye’de yerleşik yararlanıcılar için olan seminer Hrant Dink Vakfı ofisinde EPF temsilcilerinin de katılımıyla gerçekleşecektir. Her iki komşu ülkedeki yararlanıcıların, diğer ülkedeki proje ortaklarının da kendi bulundukları ülkede düzenlenen seminerlere katılımı talep edilmektedir. Her iki ülkedeki seminerlerde, projelerin ve bütçelerin yönetimi konusunda uygulanacak temel kurallar ve prosedürler hakkında bilgi verilecektir.

Hibe Yönetimi Semineri sonrasında, her bir yararlanıcı ile EPF arasında Hibe Sözleşmesi imzalanacaktır. 

Görünürlük

Konsorsiyum, hibe almaya hak kazanan projelerin görünürlüğünü arttırıcı faaliyetler yürütür ve tavsiyelerde bulunur.

Hibe Programı yararlanıcıları AB İletişim ve Görünürlük Kitapçığı (İngilizce) içinde tanımlandığı şekliyle Avrupa Birliği marka ve görünürlük prosedürünü uygulamakla yükümlüdür. Aksi Konsorsiyum ve Avrupa Birliği tarafından talep edilmedikçe ve onaylanmadıkça, yararlanıcıların projelerini Avrupa Birliği desteğiyle Ermenistan – Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı altında yürütülen Hibe Programı kapsamında yaptıklarını belirtmeleri gerekmektedir.

Hibe Programı yararlanıcıları ATNP yürütücüsü Konsorsiyum’un iletişim listesine eklenerek Program hakkında gelişmeler, Konsorsiyum etkinlikleri ve diğer ilgili gelişmeler hakkında düzenli olarak bilgilendirilecektir.

Diğer Hususlar

Program yürütücüsü Konsorsiyum, yararlanıcılardan hibe fonunun finansal denetimini isteme hakkını saklı tutar; ancak, projenin toplam bütçesi (finansal denetim maliyeti dâhil) 25.000 Avro’dan daha fazla olamaz.

Hibe Programı için son başvuru tarihi 16 Mart 2020’dir. Bu tarihe kadar hibe almaya hak kazanacak yeterlilik ve sayıda başvuru olmaması halinde, Konsorsiyum arta kalan bütçeyi Program’ın önceki evreleri kapsamında hibe alıp ek finansman ihtiyacı olan veya gelişme potansiyeli bulunan projeler için kullanma hakkını kendinde saklı tutar. Fonun bu şekilde kullanımının mümkün olmaması durumunda, Konsorsiyum arta kalan fonu Avrupa Birliği’nin onayına bağlı olarak Ermenistan – Türkiye Normalleşme Süreci Destek Programı kapsamındaki diğer araçlar için kullanma hakkını saklı tutar.

Başvuru Prosedürü

• Başvuru Formu  
• Proje Bütçesi  
• Hibe Yönetim Formu (yalnızca tüzel kişilikler için geçerli)

Adayların Başvuru Formu, Proje Bütçesi ve Hibe Yönetim Formu’nu (yalnızca tüzel kişilikler için geçerli) İngilizce doldurmaları gerekmektedir. Bu belgelere aynı zamanda Program’ın internet sitesi üzerinden de ulaşılabilir.

Başvuru sahibi bir tüzel kişilik ise, Başvuru Formu, Proje Bütçesi ve Hibe Yönetim Formu’nun imza yetkilisi kişi tarafından imzalı ve mühürlü bir şekilde taranarak, PDF formatında başvuru paketi içinde yer alması gerekmektedir. Başvuru sahibi birey (gerçek kişi) ise, Başvuru Formu, Proje Bütçesi ve Hibe Yönetim Formu’nun başvuru sahibi kişi ya da kişiler tarafından imzalı bir şekilde taranarak, PDF formatında başvuru paketi içinde yer alması gerekmektedir. Eurasia Partnership Foundation ve Hrant Dink Vakfı başvuru belgelerinde verilen bilgilerin gizliliğini koruyacağını taahhüt etmektedir.

Ermenistan’dan başvuru yapacak birey ve kuruluşlar, başvurularını elektronik olarak Eurasia Partnership Foundation grants@epfound.am adresine iletecektir.

Türkiye’den başvuru yapacak birey ve kuruluşlar, başvurularını elektronik olarak Hrant Dink Vakfı grants@hrantdink.org adresine iletecektir.

Hibe Programı ile ilgili sorular için:

Ermenistan’dan başvuru yapacaklar Eurasia Partnership Foundation’dan Ani Tovmasyan ile iletişime geçebilirler. +374 10 25 15 75 (dahili. 121) ya da +374 95 25 15 76, atovmasyan@epfound.am

Türkiye’den başvuru yapacaklar Hrant Dink Vakfı’ndan Çağdaş Özbakan ile iletişime geçebilirler. +90 212 240 33 61 (dahili 227), cagdasozbakan@hrantdink.org

Overview

Support to the Armenia-Turkey Normalisation Process Stage Three: Consolidation and Moving Forward (ATNP-3) is a Programme implemented by a Consortium of eight civil society organisations from Armenia and Turkey with the financial assistance of the European Union. The Consortium partners are Civilitas Foundation (CF), Eurasia Partnership Foundation (EPF), Public Journalism Club (PJC), Regional Studies Center (RSC) from Armenia; and Anadolu Kültür, the Economic Policy Research Foundation of Turkey (TEPAV), Citizens’ Assembly (h)Ca, and Hrant Dink Foundation (HDF) from Turkey.

The Programme aims to empower andengage civil societies of Turkey and Armenia to contribute to the enhanced regional peace and stability, democratic pluralism and social inclusion across and within their societies. The specific objectives are two-fold, and include a) enlarging the ranks of supporters of the Armenia-Turkey dialogue and normalisation through building-up on the long-term cooperation with existing partners and engaging new actors in the dialogue process, and b) exploring and mapping multi-dimensional interventions in support of Armenia-Turkey normalisation through effective engagement with local state and non-state stakeholders, as well as with international actors. The ultimate goal of the Consortium is to prepare a fertile ground for bolder political developments and larger-scale interventions that will contribute to the opening of the Armenia-Turkey land border and establishment of diplomatic relations between the two countries.

One of the main pillars of the Programme is inclusiveness – to engage and support new actors in the dialogue process. To this end, the Consortium created a Sub-grant Scheme to invite individuals and organisations – other than the Consortium members – to propose and implement their own projects that have a potential to significantly contribute to the overall objective of the Programme and multiply the shared outcomes. The Sub-grant Scheme will allow the Consortium to engage a larger group of stakeholders in the Programme activities and increase its impact. As in the previous stages of ATNP programme, the Consortium is ready to consider and support projects addressing dialogue opportunities in the widest range of themes. However, this time the Consortium will give a certain degree of priority to project ideas that aim at:

• Enhancing the economic cooperation and business-to-business opportunities between Armenia and Turkey.
• Establishing/promoting collaboration between organizations and experts/individuals who represent the community of the people living in a vulnerable situation or with disabilities and/or promote the rights of such groups in society.
• Promoting cooperation between Armenia and Turkey on environmental and climate change related issues.
• Advancing cooperation between organisations and institutions working on educational issues incl. universities, educational centres, and think tanks.
• Exploring mobility and migration issues and/or their discourses in and between the two countries. 

However, ideas falling beyond the scopes of the above-mentioned directions or areas of involvement will also be accessed and evaluated according to the selection criteria put forward by the Consortium and other stakeholders.

The total available fund in the Sub-grant Scheme is €180,000. The Sub-grant Scheme will support proposals with duration of up to twelve months and with a budget ranging from €10,000 to €25,000. In total, the Consortium expects to award from 8 to 12 sub-grants.

The Sub-grant Scheme may support the overall budget of submitted proposals without co-funding requirement. However, the Sub-grant Scheme may also co-finance projects-in-progress or projects that are about to start with support from donors other than the European Union. In case the submitted proposal requests co-funding for a project that has not yet started, the co-funding will be possible as long as a) the other confirmed or pending source of funding is specified in the application form; b) the requested funds from the Sub-grant Scheme are clearly specified and justified, and c) the visibility of the EU and the Consortium is ensured.

Eligibility

• Applications are welcome from civil society organisations and individuals other than the Consortium partners.The Sub-grant Scheme may also provide grants to profit-making organisations in case the grant funds contribute to the overall objective of the Programme and not used to make profit. Applicant organisations should have a formal registration either in Armenia or in Turkey. Individual applicants should be either citizens of Armenia or Turkey or should have permanent residency in Armenia or Turkey.
• Governmental/public agencies and political entities are not eligible to apply.
• Eligible Costs include project-related expenses, such as a) personnel salary (e.g. project director, coordinator, accountant, etc.) and honoraria for experts (local and/or international); b) communication costs (phone, internet, etc.); c) travel costs (transportation, accommodation, meals, travel insurance, etc.); d) purchase of a limited amount of equipment, software and stationary necessary to realise the project; e) survey/research, translation and publication expenses; f) rental of conference facilities, translation equipment, etc.; g) other expenses directly related to the project implementation. In case of applicant organizations, the Sub-grant Scheme beneficiaries will be issued a VAT exemption certificate by the authorities in Armenia and Turkey.
• Activities of proposed projects should take place either in Armenia or Turkey or both. In case additional/different project locations are proposed, applicants should explain the need in the application. 

Timeline

Armenia-based applicants should submit their applications to Eurasia Partnership Foundation (Armenia). Turkey-based applicants should submit their applications to Hrant Dink Foundation (Turkey). The language of applications is English. The opportunity is open from the date of the publication of this announcement till March 16, 2020. Applicants will receive Consortium’s feedback during April 2020. Projects can start in May 2020 with the final date of activities being April 30, 2021.

Selection Criteria and Selection Procedure

Eurasia Partnership Foundation (EPF) (Armenia) that has 20 years of experience in programme administration and grant-making will bear the ultimate responsibility for the administration of the Sub-grant Scheme. Hrant Dink Foundation (HDF) (Turkey) will be the focal point in Turkey regarding the administration of the Sub-grant Scheme. EPF and HDF will collect the submitted applications in Armenia and Turkey respectively.

Submitted applications will be considered by an Evaluation Committee, comprising designated representatives from all members of the Consortium; representatives of the European Union may participate in an observer capacity. The initial check of the applications will be over the technical criteria – the proposal language, eligibility of the applicant, project duration and location, and amount of requested funding. Proposals shortlisted after the technical eligibility check will be further considered by the Evaluation Committee. 

The selection criteria upon which the Evaluation Committee will consider the applications include the following:

• Does the project contribute to the overall objective of the Programme Support to the Armenia-Turkey Normalisation Process: Stage Three?
• Is the project relevant to the particular needs and constraints of the target groups it is addressing?
• Does the project include partnership between Armenia- and Turkey-based individuals and/or organisations?
• Does the project propose a minimum level of sustainability for the effort after the end of funding?
• Is the project innovative and does it offer an added value?
• Is the budget realistic and consistent with the proposed project?
• Does the applicant have enough capacity to successfully implement the proposed project?

While considering the applications, the Evaluation Committee may contact the applicant(s) for additional information and/or clarification.

Only those applications that receive the unanimous support of all the eight members of the Evaluation Committee will be recommended for funding. In case the Committee is unable to make a final decision on a particular application, it may condition the final approval upon the agreement of the applicant to introduce certain modifications in the action plan and/or budget. In this case, the applicant will be given a reasonable time (up to two weeks) to re-submit the proposal, and the Evaluation Committee will assess the re-submitted proposal before confirming a unanimous support.

Grant Award

Within a month after the award notification, the sub-grantee organisations and/or individuals will be invited to attend a Grants Management (GM) seminar. The GM seminar for the Armenia-located grantees will be held at EPF, while the GM seminar for the Turkey-located grantees will be held at HDF with participation of the EPF Grants Manager. The Armenia- and Turkey-based partners of the Turkey- and Armenia-based grantees will also be requested to attend the GM seminars in their home countries to get acquainted with the basic rules and procedures that EPF will apply to ensure proper financial and programmatic management of their projects.

Following the GM seminar, each sub-grantee will sign a Grant Agreement with EPF.

Publicity

The Consortium will manage and advise on the publicity of the funded projects. 

Overall, the sub-grantees will be obliged to follow the EU marking and branding procedures put forward in the EU Communication and Visibility Manual. In most of the cases (unless otherwise requested from and approved by the Consortium and EU,) the sub-grantees will need to mention that their projects are supported by the Sub-grant Scheme within the framework of the programme Support to the Armenia-Turkey Normalisation Process funded by the European Union.

The sub-grantees will be included in the pool of the ATNP Consortium contacts to receive updates on the Programme, invitations to the Consortium events, and other relevant information.

Other Considerations

The Consortium reserves the right to require that the sub-grantee include an audit of the grant funds in the budget of its project; however, the total budget of the project (including an audit expense) cannot be higher than € 25,000.

In case the Consortium does not receive enough number of quality applications by the designated submission deadline – March 16, 2020, the Consortium reserves the right, to re-allocate the remaining funds to those approved projects of the Sub-grant Scheme that need additional funding or have the potential to expand or sustain their activities. If this option is not possible, the Consortium reserves the right to re-allocate the remaining funds to support other aspects of the programme Support to the Armenia-Turkey Normalisation Process upon approval from the European Union. 

Submission Procedure

An application should include the following documents: 

• Application Form (proposal)
• Budget
• Grants Management Questionnaire (for legal entities only)

Applicants should fill out the enclosed Application Form, Budget, and the Grants Management Questionnaire (for legal entities only) in English.  These documents are also available on-line on the web-site of the Programme. 

In case the applicant is a legal entity, the application package should include scanned (PDF) copies of the Application Form, Budget, and Grant Management Questionnaire all featuring the signature of the head of the applicant organisation and the seal of the organisation. In case, the applicant is an individual, the application package should include scanned (PDF) copies of the Application Form and Budget both featuring the signature of the individual applicant. EPF and HDF guarantee the confidentiality of the submitted documents and information. 

Armenia-based applicants should submit their application packages electronically to Eurasia Partnership Foundation (Armenia) at grants@epfound.am.

Turkey-based applicants should submit their application packages to Hrant Dink Foundation (Turkey) at grants@hrantdink.org

Armenia-based applicants can address their inquiries to Ms. Ani Tovmasyan at +374 10 25 15 75 (ext. 121) or +374 95 25 15 76 and/or atovmasyan@epfound.am.

Turkey-based applicants can address their inquiries to Mr. Cagdas Özbakan at +90 212 240 33 61 (ext. 227) or cagdasozbakan@hrantdink.org