Son başvuru: 09 Ağustos 2022 – 18.00
Ceza İnfaz Sisteminde Sivil Toplum Derneği (CİSST), mali ve idari işler sorumlusu arıyor.
Görev ve Sorumluluklar
Mali İşler
- Günlük muhasebe kayıtlarının hazırlanması, belgelerin hem elektronik ortamda hem de fiziki olarak dosyalanması, belgelerin aylık kayıt için Mali Müşavir’e sunulması ve gözetiminde kayıt yapılmasının sağlanması,
- Ödeme işlemlerinin takibi ve ilgili muhasebe kayıtlarının yapılması,
- Hizmet alımları için sözleşmelerin uygunluk kontrolü, gider pusulalarının düzenlenmesi,
- Projelere ilişkin faturaların harcama bütçelerine eklenmesi ve prosedüre uygun şekilde dosyalanması,
- Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay mali müşavire gönderilmesi,
- Aylık banka işlemleri ve muhasebe kayıtlarının mutabakatının yapılması için Mali Müşavir’ e gerekli belgelerin gönderilmesi ve takibi,
- Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında Finans Koordinatörü ve proje yöneticilerine destek verilmesi,
- Personelin ve projede görevlendirilecek uzmanların ödemelerinin gerçekleşmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesi ve ödemelerin takibi,
- Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması,
- Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi,
- Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması,
- Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması,
- Finansal konularla ilgili toplantılara katılım sağlanması.
İdari İşler
- Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, aylık aidat ödemelerinin kontrolü, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi,
- Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması,
- Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması,
- Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve alımların derneğin genel politikasına uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
- Personel işlerinin ve özlük dosyalarının takibi,
- Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması,
- Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili, süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi,
- Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması,
- Personel zaman çizelgelerinin aylık kontrolü ve dosyalanması,
- Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi,
- Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi,
- Yemek kartları için aylık hesaplamaların yapılması ve siparişin verilmesi,
- Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi.
Aranan Özellikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
- En az 2 yıllık muhasebe ve mali raporlama bilgisi (tercihen Logo muhasebe programı deneyimi),
- Daha önce benzer pozisyonda tercihen bir sivil toplum alanında iş tecrübesine sahip olmak,
- Microsoft Office programlarına hakimiyet,
- Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
- Ekip çalışmasına yatkınlık,
- Güçlü iletişim yeteneği,
- Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim,
- Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
- Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
- Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi,
- CİSST’in ilke ve değerlerini bağlı olmak,
- Tercihen İngilizce iletişim ve konuşma becerisi.
İlgili adayaların, öz geçmiş ve niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde birlikte çalışmış oldukları iki koordinatörün / süpervizörün / yöneticinin referans bilgileriyle birlikte basvuru@cisst.org.tr adresine göndermesi gerekiyor.
Detaylı bilgi için tıklayın.
